A4型紙,雙面打印
公文標(biāo)題——方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 小二號(hào)
正文——4號(hào)仿宋體字,行間距25磅(格式-段落-固定值),頁邊距上2.5cm,下2.5cm, 左2.5cm, 右2.5cm。每頁40行,每行47個(gè)字(頁面設(shè)置-文檔網(wǎng)絡(luò)-指定行和文檔網(wǎng)絡(luò))。 每自然段左空2字;數(shù)字、年份不能回行。
各級(jí)標(biāo)題序數(shù)——文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(即一二三四級(jí)標(biāo)題)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;第一層用四號(hào)黑體字、第二層用四號(hào)楷體字、第三層和第四層用四號(hào)仿宋體字標(biāo)注。
附件——如有附件,在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如:“附件:1.××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
成文日期——公文成文時(shí)間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全,“○”不能寫為“零”,一般置于正文右下方,月、日不編虛位(即1不編為01)。一般右空四字編排。