玩“活”Word打印-鄭州市第一〇二高級(jí)中學(xué)

不引人注意的打印操作。本文總結(jié)了一些Word文稿打印技巧，相信會(huì)幫助你玩“活”Word打印。　　

　　準(zhǔn)確設(shè)置，指哪“打”哪　　

　 提到“打印”二字，你或許會(huì)下意識(shí)地想到Word工具欄中的打印按鈕，單擊它之后，整個(gè)文稿上的每一個(gè)字，都會(huì)一個(gè)不拉地被打印出來；可事實(shí)是，你只需要打印文稿中某個(gè)部分，而不是全部。為此，你常常需要進(jìn)行一些特定的設(shè)置，讓打印機(jī)指哪“打”哪?！　?

　　“打”特定頁面

　　

　　打開圖1所示的打印屬性設(shè)置窗口，在頁面范圍處，你可以隨心所欲地指定任何需要打印的頁面；倘若要打印光標(biāo)所處的頁面時(shí)，只要選中“當(dāng)前頁”選項(xiàng)就可以了；倘若需要打印Word文稿中某一連續(xù)的頁面時(shí)，可以選中“頁碼范圍”，然后輸入起始和結(jié)束的頁碼，中間用“-”連接，例如要打印第六頁到第八頁之間的全部?jī)?nèi)容時(shí)，只要輸入“6-8”就可以了?！　?

　　要想打印不連續(xù)頁面中的內(nèi)容時(shí)，只要依次輸入目標(biāo)頁碼，并且確保每個(gè)頁碼之間用逗號(hào)分隔，例如要打印第1、3、5、7頁面時(shí)，只要在“頁碼范圍”處輸入“1，3，5，7”就可以了；當(dāng)然，你也可以同時(shí)指定連續(xù)頁面與不連續(xù)頁面，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的隨心打印。例如，要連續(xù)打印第一頁到第三頁之間的全部?jī)?nèi)容，同時(shí)要打印第五頁、第七頁中的內(nèi)容時(shí)，就可以輸入“1-3，5，7”這樣的頁碼?！　?

　　在打印不連續(xù)頁面時(shí)，你還可以有一種特殊的選擇，那就是“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”打印。單擊“打印”列表框中的“奇數(shù)頁”選項(xiàng)，你可以將Word文稿中所有頁碼為奇數(shù)的不連續(xù)頁面內(nèi)容打印出來，要是選中“偶數(shù)頁”的話，Word文稿中頁碼為偶數(shù)的內(nèi)容，將全部被打印出來。在打印機(jī)不帶雙面打印單元的時(shí)候，利用這個(gè)功能就可以進(jìn)行手動(dòng)雙面打印了。　　

　　“打”特定章節(jié) 　　

　　除了可以將特定的整頁頁面內(nèi)容打印出來外，WordXP還支持打印特定章節(jié)的內(nèi)容，這也包括打印連續(xù)章節(jié)和不連續(xù)章節(jié)。比方說，要是打印指定的某一節(jié)內(nèi)容時(shí)，只要在“頁碼范圍”處，輸入“sn”（其中n為具體的節(jié)號(hào)）即可，例如要打印第二節(jié)的所有內(nèi)容時(shí)，只要輸入“s2”就可以了。要是打印特定節(jié)的指定頁面時(shí)，可以輸入“pmsn”（其中m為特定節(jié)的指定頁碼），例如要打印第二節(jié)的第一頁到第三頁內(nèi)容時(shí)，輸入“p1s2-p3s2”就可以了。當(dāng)然，你也能夠打印跨越多個(gè)節(jié)的連續(xù)頁面，例如要打印第一節(jié)的第五頁到第三節(jié)的第二頁之間的所有內(nèi)容時(shí)，只要輸入“p5s1-p2s3”（其中“p5s1”表示起始頁面的頁碼和節(jié)號(hào)，“p2s3”表示結(jié)束頁面的頁碼和節(jié)號(hào)，中間用“-”分隔）就可以?！　?

　　“打”特定區(qū)域 　　

　　 倘若你要打印的內(nèi)容，既不在特定的某一頁面上，也不在特定的某一節(jié)上，而是跨越某一頁面或某一節(jié)的特定內(nèi)容，那該如何打印呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要你用鼠標(biāo)事先將這些特定的內(nèi)容選中，然后選中打印設(shè)置框中的“選定的內(nèi)容”就可以了

巧設(shè)邊距，打印折頁　　

　　所謂“折頁”效果，就是將兩個(gè)連續(xù)頁面打印在一張紙上，然后將紙張折疊起來時(shí)，就能象書籍一樣被打開?！　?

　　要實(shí)現(xiàn)這種打印效果時(shí)，首先需要安裝Word2002以上版本的程序，然后依次單擊Word編輯界面中的“文件”　“頁面設(shè)置”命令，再選中“頁邊距”標(biāo)簽，打開如圖2所示的窗口；

　　

　　在該窗口的“多頁”下拉列表中，將“書籍折頁”選中，單擊“確定”后，Word程序會(huì)自動(dòng)將文稿打印方向設(shè)置為“橫向”?！　?

　　在正式打印文稿時(shí)，倘若你的打印機(jī)支持雙面打印，就能自動(dòng)在打印紙的兩面分別打??；要是你的打印機(jī)不支持雙面打印，你還必須在圖3界面中，將“手動(dòng)雙面打印”選中，這樣一來打印機(jī)一旦打完一面時(shí)，就會(huì)自動(dòng)提示你再將打印紙的另一面放好，然后進(jìn)行另一面的打印。

巧妙縮放，“瘦身”打印　　

　　倘若你使用的打印機(jī)是A4幅面的，不過你需要打印的Word文稿卻是A3幅面的，這該如何是好呢？其實(shí)你完全可以在A4幅面的打印機(jī)中，將A3幅面的打印文稿輸出來，而且能保留原始文稿的格式。要實(shí)現(xiàn)這樣的目的，只需要利用打印縮放功能就可以了，下面就是“瘦身”打印的具體步驟：　　

　　 Word編輯界面中，依次單擊“文件”　“打印”命令，在打開的打印屬性設(shè)置框中，單擊“按紙型縮放”設(shè)置項(xiàng)處的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選中你需要的打印紙型，例如可以選擇A3、A4、A5、16開、32開等，默認(rèn)狀態(tài)下，打印機(jī)選中的是“無縮放”類型?！　?

　　設(shè)置好縮放紙型后，單擊“確定”按鈕，Word程序就會(huì)按照指定的紙型，對(duì)原始文稿進(jìn)行自動(dòng)“瘦身”，以確保文稿內(nèi)容能夠適應(yīng)你所期望的幅面

　當(dāng)然，巧妙地利用縮放功能，你也可以將Word文稿中的多頁內(nèi)容，全部顯示在一張打印紙上。例如，如果你在“每頁的版數(shù)”下拉列表中，選中“6版”選項(xiàng)時(shí)（如圖4所示），打印機(jī)就能將Word文稿中的六頁內(nèi)容，一次性地顯示在一張打印紙上；如果選擇16版的話，打印機(jī)最多能將16頁內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)顯示在一張紙上，當(dāng)然每個(gè)頁面內(nèi)容都是經(jīng)過縮小了的?！　?

　 使用這種打印方式，既能夠有效節(jié)約打印紙張，也方便你對(duì)整個(gè)Word文稿的結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面性分析。